Ce qui apparaît sur un folio
| Date | Description | Débit | Paiement |
|---|---|---|---|
| 12 mars | Acompte (carte) | $80.00 | |
| 12 mars | Chambre 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12 mars | TVA et service | $16.00 | |
| 13 mars | Restaurant, facturé à la chambre | $24.50 | |
| 13 mars | Blanchisserie | $6.00 | |
| 14 mars | Solde réglé (espèces) | $46.50 | |
| Solde | $0.00 |
Le montant de taxe est donné à titre indicatif ; chaque établissement paramètre ses propres taux.
Types de folios
- Folio client — le relevé standard d’un séjour.
- Folios scindés — plusieurs factures pour un même séjour, par exemple la chambre pour l’entreprise et les extras pour le client.
- Master folio — une facture unique qui regroupe les prestations de plusieurs chambres, courante pour les familles et les groupes.
- Compte entreprise (City Ledger) — où est transféré le solde lorsqu’une entreprise est facturée après le séjour ; voir le City Ledger .
Folio vs facture
Le folio est le document de travail tenu en temps réel pendant le séjour. La facture ou le reçu est le document émis à partir de celui-ci au règlement du séjour, numéroté et adressé au client ou à l’entreprise.
Comment bedsKey gère les folios
Chaque prestation, taxe et paiement figure sur un relevé courant unique. Les codes de prestation couvrent la blanchisserie, le minibar, le spa, le transport et vos propres articles ; la TVA et le service sont paramétrés par établissement, avec date d’entrée en vigueur et calcul en cascade si nécessaire. Les factures peuvent être scindées de plusieurs façons ou réparties par pourcentage en une seule étape, et une famille occupant deux chambres peut régler en une fois en transférant une facture sur l’autre chambre (le transfert peut être annulé). Les paiements acceptent espèces, carte, virement bancaire, portefeuille mobile et règlement en City Ledger, y compris les paiements partiels ; les remboursements sont plafonnés au montant dû et utilisent par défaut le moyen de paiement d’origine. Les factures, reçus et avoirs portent votre identité visuelle, sont imprimables et numérotés de façon séquentielle.