Cosa compare su un folio
| Data | Descrizione | Addebito | Pagamento |
|---|---|---|---|
| 12 marzo | Deposito (carta) | $80,00 | |
| 12 marzo | Camera 204, Deluxe | $80,00 | |
| 12 marzo | IVA e costi di servizio | $16,00 | |
| 13 marzo | Ristorante, a carico della camera | $24,50 | |
| 13 marzo | Lavanderia | $6,00 | |
| 14 marzo | Saldo pagato (contanti) | $46,50 | |
| Saldo | $0,00 |
L'importo delle tasse qui è indicativo; ogni struttura configura le proprie aliquote.
Tipi di folio
- Folio ospite : il rendiconto standard di un soggiorno.
- Folio separati : più conti per un unico soggiorno, ad esempio la camera all'azienda e gli extra all'ospite.
- Folio principale : un unico conto che raccoglie gli addebiti di più camere, comune per famiglie e gruppi.
- Conto aziendale (City Ledger) : dove finisce il saldo quando un'azienda viene fatturata dopo il soggiorno; vedi il City Ledger .
Folio vs fattura
Il folio è il documento di lavoro aggiornato in tempo reale durante il soggiorno. La fattura o la ricevuta è il documento emesso a partire dal folio al saldo del soggiorno, numerato e inviato all'ospite o all'azienda.
Come bedsKey gestisce i folio
Ogni addebito, tassa e pagamento si trova in un unico rendiconto progressivo. I codici di addebito coprono lavanderia, minibar, spa, trasporti e voci personalizzate; IVA e costi di servizio si configurano per struttura, con data di decorrenza e calcolo a cascata ove richiesto. I conti possono essere divisi in più modi o ripartiti in percentuale in un solo passaggio, e una famiglia con due camere può saldare una sola volta trasferendo un conto sull'altra camera (il trasferimento si può annullare). I pagamenti accettano contanti, carta, bonifico bancario, portafoglio mobile e saldo su City Ledger, anche parziali, e i rimborsi sono limitati all'importo dovuto e avvengono per impostazione predefinita con il metodo di pagamento originale. Fatture, ricevute e note di credito riportano il tuo marchio, sono stampabili e numerate in sequenza.