ما هو فوليو الضيف؟

ما الذي يظهر في الفوليو

قيمة الضريبة هنا للتوضيح فقط؛ إذ تضبط كل منشأة نسبها الخاصة.

أنواع الفوليو

• فوليو الضيف - الكشف المعتاد للإقامة.
• الفوليو المقسّم (Split folio) — عدة فواتير لإقامة واحدة، كأن تُحمَّل الغرفة على الشركة والإضافات على الضيف.
• الفوليو الرئيسي (Master folio) - فاتورة واحدة تجمع رسوم عدة غرف، وهي شائعة للعائلات والمجموعات.
• حساب الشركة (City Ledger) - وإليه يُحوَّل الرصيد عندما تُصدر الفاتورة للشركة بعد الإقامة؛ راجع City Ledger .

الفوليو مقابل الفاتورة

الفوليو هو السجل الحي الذي يُعمل عليه طوال الإقامة، أما الفاتورة أو الإيصال فهو المستند الذي يصدر منه عند تسوية الإقامة، ويُرقَّم ويُرسَل إلى الضيف أو الشركة.

كيف يتعامل bedsKey مع الفوليو

جميع الرسوم والضرائب والمدفوعات في كشف جارٍ واحد. تغطي رموز الرسوم خدمة الغسيل والميني بار والسبا والنقل وبنودك الخاصة، وتُضبط ضريبة القيمة المضافة ورسوم الخدمة لكل منشأة بتاريخ سريان، مع احتساب الضريبة المركّبة عند الحاجة. ويمكن تقسيم الفواتير بعدة طرق أو حسب النسبة المئوية في خطوة واحدة، ويمكن لعائلة في غرفتين التسوية مرة واحدة بتحويل فاتورة إحدى الغرفتين إلى الأخرى (مع إمكانية التراجع عن التحويل). وتُقبل المدفوعات نقدًا وبالبطاقة والتحويل البنكي والمحافظ الإلكترونية والتسوية عبر City Ledger، بما في ذلك الدفعات الجزئية، ولا تتجاوز المبالغ المستردة المبلغ المستحق، وتُعاد افتراضيًا بطريقة الدفع الأصلية. والفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة تحمل هوية منشأتك، وقابلة للطباعة، ومرقّمة تسلسليًا.