O que aparece em um fólio
| Data | Descrição | Cobrança | Pagamento |
|---|---|---|---|
| 12 de março | Depósito (cartão) | $80.00 | |
| 12 de março | Quarto 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12 de março | IVA e taxa de serviço | $16.00 | |
| 13 de março | Restaurante, lançado no quarto | $24.50 | |
| 13 de março | Lavanderia | $6.00 | |
| 14 de março | Saldo pago (dinheiro) | $46.50 | |
| Saldo | $0.00 |
O valor do imposto aqui é ilustrativo; cada propriedade configura suas próprias alíquotas.
Tipos de fólio
- Fólio do hóspede — o extrato padrão de uma estadia.
- Fólios divididos — várias contas para uma mesma estadia, como o quarto para a empresa e os extras para o hóspede.
- Fólio mestre — uma conta que reúne as cobranças de vários quartos, comum para famílias e grupos.
- Conta da empresa (City Ledger) — para onde vai o saldo quando a empresa é faturada após a estadia; veja o City Ledger .
Fólio vs fatura
O fólio é o registro de trabalho, em tempo real, durante a estadia. A fatura ou o recibo é o documento emitido a partir dele quando a estadia é liquidada, numerado e enviado ao hóspede ou à empresa.
Como o bedsKey trata os fólios
Cada cobrança, imposto e pagamento fica em um único extrato corrente. Os códigos de lançamento cobrem lavanderia, frigobar, spa, transporte e itens próprios; o IVA e a taxa de serviço são configurados por propriedade, com data de vigência e cálculo em cascata quando necessário. As contas podem ser divididas de várias formas ou por porcentagem em uma única etapa, e uma família em dois quartos pode pagar de uma só vez transferindo uma conta para o outro quarto (a transferência pode ser desfeita). Os pagamentos aceitam dinheiro, cartão, transferência bancária, carteira digital e faturamento no City Ledger, inclusive pagamentos parciais; os reembolsos são limitados ao valor devido e, por padrão, voltam ao meio de pagamento original. Faturas, recibos e notas de crédito levam a sua marca, podem ser impressos e têm numeração sequencial.