صيغة معدل الإشغال
معدل الإشغال = الليالي الفندقية المبيعة ÷ الليالي الفندقية المتاحة × 100
مثال عملي
لدى فندق من 40 غرفة خلال شهر من 30 يومًا 1,200 ليلة فندقية متاحة (40 × 30)، باع منها 870 ليلة.
| البند | القيمة |
|---|---|
| الليالي الفندقية المتاحة | 1,200 |
| الليالي الفندقية المبيعة | 870 |
| معدل الإشغال | 870 ÷ 1,200 × 100 = 72.5% |
إشغال الغرف مقابل إشغال الأسرّة
بيت شباب لديه مهجع من 6 أسرّة باع منها 4 أسرّة، يكون قد باع "غرفة واحدة" لكن ثلثي أسرّتها فقط. فلو قيس الإشغال بالغرفة لظهر المهجع ممتلئًا. لذلك تتابع المنشآت التي تبيع أسرّة منفردة الإشغال لكل سرير، حتى تظهر الأسرّة الشاغرة.
الأخطاء الشائعة
- خلط التعريفات - حدّد ما إذا كانت الغرف المعطّلة والإقامات المجانية تُحتسب، وطبّق القاعدة نفسها في كل فترة.
- قراءة الإشغال وحده - قد يحقق الإشغال المرتفع بسعر منخفض إيرادات أقل من إشغال معتدل بسعر أفضل؛ قارنه بمؤشري ADR و RevPAR .
- النظر إلى الماضي فقط - الإشغال المؤكد (On the books) للتواريخ المستقبلية، وسرعة تراكمه، يخبرانك عن قرارات التسعير أكثر مما يخبرك رقم الشهر الماضي.
كيف يقيس bedsKey الإشغال
يعرض bedsKey نسبة الإشغال مع ADR وRevPAR والليالي الفندقية حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو فترة مخصصة، ويُظهر الإشغال المؤكد للفترة المقبلة في تقرير التوقعات وPickup، مع Pickup آخر يوم أو 7 أيام أو 30 يومًا. ويُدار المخزون على مستوى الغرفة وعلى مستوى السرير في التقويم نفسه، لذا تستخدم بيوت الشباب والفنادق النظام ذاته. ويمكن للإشغال أيضًا أن يحرّك السعر: فقواعد العائد التلقائي (Auto-yield) في bedsKey تعدّل السعر مع امتلاء المنشأة، دائمًا ضمن حد أدنى وحد أقصى تحددهما أنت.